1.整体上的一般要求
全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行，叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—（代表思路清晰）。
整篇文字叙述条理分明，风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2.摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：
标书目标：
战略建议：
注意事项：
标书优点：
其他需要吸引读者眼球的东西
3.目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。
4.标书编写禁忌：
标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，制图、审定人要明确标记。
标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
应对招标文件，如果没有规定，应该有以下内容：
投标文件的组成
投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。
一、投标文件商务部分内容：
（1）法定代表人身份证明
（2）法人授权委托书（正本为原件）
（3）投标函
（4）投标函附录
（5）投标保证金交存凭证复印件
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
（7）工程量清单计价表
（8）投标报价说明
（9）报价表
（10）投标文件电子版（u盘或光盘）
我公司主要经营我公司主要从事大连地区投标文件的代写，制作，编写，代做等工作。团队共6人，全部为在招标代理工作多年经验的老招标人。因此，在制作投标文件方面经验相当丰富，能够一眼看出招标文件中的陷阱，漏洞。为你的中标保驾护航。大连专业代写标书为你竭诚服务。
团队10余人，从事投标文件制作多年经验。对照招标文件的相关要求及标准对技术书的排版格式，以及内容进行逐条核对。尤其参照招标文件中对于废标制定的条款，逐条审核，做到技术书“不漏”、“不粗”、不错”。要避免遗漏投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）的表述，避免遗漏投标报价要求（包括投标保证金的金额和交纳方式）、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间等的表述，避免遗漏省级以上财政部门规定的其他事项的表述。在“不粗”方面，就是要详细明确投标人应交的各种资料，如资信证明的种类和名称；详细明确技术规格、要求和数量，包括具体的附件、图纸等；详细明确投标文件的实质要求和条件。在“不错”方面，就是要保证制作的纸质招标文件和在指定的网络媒体上发布的电子招标文件应当保持两者一致，招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准，明确的废标条款不能超越《政府采购法》和《管理办法》等法律、法规所规定的范围。
