一般参加了成人教育的毕业生在毕业之后档案都是直接由学校交到了学生个人手上,很多函授毕业生都是因为不了解这些档案的重要性导致档案丢失。那么对于函授本科毕业的档案出现了丢失的状况时我们应该如何处理,在以下内容中将会为大家进行一个仔细的介绍,大家可以一起看一下。
一、函授本科档案丢失是否能够补办
1、函授本科的档案丢失后同样是可以补办的,并且在档案内的材料也很多,需要大家一一补办出来,还是要花费一些时间和精力的,丢失了档案的学生一定要事先向学校咨询,了解清楚档案里面有哪些资料需要补办,了解补办流程中需要用到哪些证件开始补办。
2、一般函授大学的档案袋中包含的入学登记表、大学考试成绩、论文评审表、毕业生登记表等等重要信息。
二、函授本科档案丢失后如何补办?
1、函授本科档案丢失后的补办流程与一般的正常统招学历学籍档案补办流程是不一样的。我们需要开具一份档案遗失证明,让自己的工作单位或者是就读的学校开具,记得让他们盖上公章。
2、大家再写一份档案补办申请,由学校为你加盖公章,再携带自己的身份证、毕业证以及相关材料去省自考办,在工作人员审核了我们的个人证件和提交的材料之后,确认无误的情况下就会为我们补办档案材料,一般在七个工作日内我们就可以补办完毕。
三、函授本科档案应该如何保存
1、函授本科档案想要保存并不能直接存放到人才交流中心,我们需要先找到之前自己的统招大专学历学籍档案所在的地点,向工作人员咨询存档的具体要求,将自己的函授本科档案合并到之前的统招学历学籍档案中,之后就可以正常的进行使用和调动。
2、如果大家已经有了自己的工作单位,并且工作单位中有自己的人事档案,那么就需要在毕业后将自己的函授本科档案带回到工作单位,由工作单位的人事部门为你将函授本科档案合并到原先的人事档案中。
以上就是函授本科毕业后档案丢失后的补办方法还有存档的流程,如果大家嫌流程麻烦,可以联系帮帮团人力资源处理档案问题。