1、首先，招标会同乡会规定先签署《廉洁承诺书》和《保密协议》，才可以把标书和投标人注意事项文档发送给大家。协议书一式两份，盖公章签回招标会商。
2、随后逐渐填好回复函，简略详细介绍招标会公司名称、招标工程名字及內容、邀请书识别码、招投标公司名称、签名意味着、公司总部等，随后列举招投标材料清单，共分成三绝大多数:商务标、招标文件和价格文档。
3、商务标必须的文档:资质证明材料，授权委托开发设计合同书，法人代表授权证书，商务条款偏离表等。这种文档都必须公司法人代表签字及其加盖公司公章。
4、招标文件必须提前准备的文档:技术标准偏离表，技术性表明计划方案，新项目工作人员明细表，工程项目经理及项目负责人个人简历，项目进度表等。由企业法人代表签字及其加盖公司公章。价格文档一部分必须提前准备:价格一览表、分项目报价单等。
5、实际提前准备材料的张数要依据标书上的需要而定，以上材料打算齐备后逐渐分配盖章和订装。标书装订好就可以邮到的招标会企业，耐心等待投标报价結果了。
