北京优选智嘉人力资源有限公司收到了一些大连网友的帮助，主要内容是他们不知道个人档案的保管问题。很多朋友平时并不了解档案保管的知识，在需要自己解决档案问题的时候，很可能不知道从何下手。要想有效避免文件问题的发生，妥善管理文件是每个人必须要做的事情，应该如何妥善管理文件呢？下面优选智嘉为你解答。
1.大连的小伙伴们在托管个人档案的时候，千万不要把档案攥在自己手里。这是因为我们的档案需要不断更新，当我们参加工作时，档案中会存储有相应的人事资料。如果我们把文件留在手中，资料的更新就会停止，这对我们的影响非常严重。如果我们保存它们超过两年，文件就会失效，我们不能采用这样的托管方式。
2.个人档案的正确保管方法应在有人事管理权的档案机构保管。我们去了解一下，可以发现大连很多事业单位都是有人事管理权的。会成为大家需要了解的一种托管方式是否更适合自己的情况。因为每个人的就业选择不同，适合自己的档案保管方式也不同。只有选择正确的保管方法，档案才能在大家以后的工作中充分发挥作用。
3.对于在大连的朋友，没有参加工作的同学可以在人才交流中心保存档案。对于参加工作的同学，我们可以在大连的人才市场或者一些工作单位保留档案。具体的托管方式应该如何选择？大家可以在平时了解一下文件托管的相关知识，从而判断哪种方式适合自己。
如何管理档案文件
妥善保管档案对每个人来说都是一件非常重要的事情。如果因为某些原因没有及时处理，导致档案出现问题，就必须解决档案的问题，这样才能办理保管手续。有的同学可能发现自己的档案还有效，但还是被工作人员拒绝了。造成这种情况的主要原因是大家在办理档案保管时都有违规行为。在这种情况下，如果你想顺利解决问题，还是要咨询档案服务公司北京优选智嘉人力资源有限公司
