BSCI验厂的文件审核流程主要包括以下几个步骤:
审核申请:企业需要通过BSCI其指定的第三方审核机构提交审核申请。申请时需要提供企业的基本信息、供应链情况、社会责任管理状况等。审核机构在收到申请后,会进行初步审查,确定是否符合审核要求。
审核准备:在审核前,企业需要收集并准备相关的文件和资料,如员工花名册、工资单、劳动合同、缴纳证明等,以备审核机构查验。同时,企业还需要签署“实施条款”,承认BSCI行为准则的价值观和原则,并承诺采取适当措施遵守BSCI行为准则的原则。
文件提交:企业需要将准备好的文件和资料提交给审核机构。这些文件将作为审核的依据,用于评估企业在社会责任、员工福利、环境保护等方面的表现。
文件审核:审核机构将对提交的文件进行详细的审核。这包括对员工手册、劳动合同、环保文件等的审核,以确保企业遵守了相关法律法规和BSCI行为准则的要求。
问题反馈:在审核过程中,如果发现文件存在问题或不符合要求的情况,审核机构将及时反馈给企业,并要求企业在规定时间内进行整改。
整改验证:企业需要根据审核机构的要求进行整改,并在整改完成后提交整改报告。审核机构将对整改情况进行验证,确保问题已经得到解决。
审核报告:审核机构将根据文件审核和现场审核的结果编写审核报告。报告中将详细说明企业在各个方面的表现,并提出改进建议。如果企业在社会责任、员工福利、环境保护等方面均符合要求,那么将获得BSCI认证。
ILS迪士尼验厂清单的内容涵盖了多个方面,以确保供应商符合迪士尼的严格标准。以下是一些主要的清单内容:
员工手册/指南:包括员工的权益、职责、行为规范等信息,确保员工了解并遵守公司政策。
未成年工入厂和定期体检记录:确保未成年工的合法用工,并保障其健康和安全。
工人自愿加班申明或协议:如适用,需要确保工人加班是自愿的,并符合法定限制。
发现雇佣童工后的补救措施的程序:明确在发现雇佣童工后的处理流程和补救措施。
保护未成年工和女性工人的公司政策和程序:确保这些特殊群体得到适当的保护。
离职程序:包括辞职通知时间和解雇的相关记录,确保离职过程合规。
招聘程序:展示招聘流程,确保招聘过程公正、透明。
此外,验厂时还需要准备以下具体的文件和资料:
工卡和考勤记录:证明员工的出勤情况。
员工工资表:确保员工工资符合法定标准,且按时支付。
员工花名册及员工档案:包括员工的个人信息、岗位、入职时间等。
员工劳动合同:确保所有员工都签订了劳动合同。