商务标
一、投标函/报价函
(1)投标函附表、投标商概况表
(2)法人代表资格证明
(3)授权委托书、被授权人身份证明
(4)投标保证金(缴纳证明)
(5)银行资信证明书
(6)报价一览表:各个产品分别报价
(7)对招标文件的认可、商务偏差说明
(8)承诺书、优惠条件
(9)招标文件的认同程度、意见或建议说明
(10)招标文件中的其他要求
(11)投标商认为适宜的其他材料
二、投标商介绍公司简介;组织(分支)机构;售后服务体系;获奖情况;相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)。
三、资质营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明;厂商产品授权(代理)书;项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)。
四、其他说明投标商概况一览表;主要设备介绍设备情况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等);招标文件中的其他要求。
技术标
1、技术方案
(1)投标人技术情况表
(2)生产加工设备一览表
(3)服务方案响应差异表
(4)售后服务承诺及优惠条件
2、项目实施方案
(1)质量管理目标
(2)质量保证体系
(3)质量保证措施
(4)文件要求
(5)人力资源控制
(6)采购控制
(7)项目进度
(8)度要检测设务
(9)生产厂房租赁合同
3、主要设备介绍抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。
五、前期制作
1、前期制作要点
(1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。(2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
1)报价部分;
A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后Zui后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2、商务部分税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在Zui后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3、技术部分技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
4、整体标书的时间时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三检查无误后可以制作打印版。六、正本制作与装订1、正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
(1)被授权人签字和法人签字;
(2)在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2、小签每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。
3、盖章每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。装订1、副本制作;审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。