做外贸，我们不仅要找到对产品有需求的采购商，也要找到关键负责人邮箱，否则，我们的开发信很有可能会被扔到垃圾箱中，甭提回复率了。什么是关键负责人呢？就是在外贸交易过程中起着决定性作用的人，如：采购人员，公司高层管理人员等。
那怎么找关键负责人邮箱呢？今天就重点谈谈这个话题。
首先，我们要找到“对产品有采购需求的”国外买家的相关信息。
通过谷歌、黄页名录、海关数据、海外社媒视频网站等都能找到一些买家信息，如：采购商企业名称、采购商官网、公司联系人名称或联系邮箱等。
刚入行的外贸新手们，可以看下这篇文章：http://blog.sina.com.cn/s/blog_87f67bad0102y0u4.html学习下找国外买家的方法和技巧。
在此郑重提醒大家：海关数据中的联系方式不一定都是关键负责人的，如果哪家数据公司给你承诺他们的数据中都是采购的联系方式，一定不要上当了。虽然数据中的联系方式不一定有用，但是其中的采购商名称、贸易链信息、采购周期、交易详情等对于深挖客户、开发客户都是非常有价值的信息。这两个免费海关数据体验网站：https://www.tradesns.com/cn/data/buyer.html、http://comtrade.un.org/db/d，免费数据不错，可以去搜索体验下。
通过上述找到的“买家信息”，我们可以继续深挖关键负责人邮箱信息，操作如下：
1、人名/公司名称+领英深挖关键人邮箱
打开领英，搜索“人名 at xxcompany”，可能会搜到“这个人的领英主页”， 查看他的职位是不是purchasing manager，managingdirector，sourcing manager，product manager，business developmentmanager，supply chain manager，categorymanager等等；如果是的话，那我们可以确定这个人就是关键负责人。这个邮箱也就是关键负责人邮箱，可以直接发开发信。
如果开发客户时没有找到公司联系人信息，或者在领英搜“人名”发现其是销售人员时、亦或者什么也没搜到的情况下，还可以用领英搜索“公司名称”，看其有没有在领英的公司主页，然后点击查看其全部员工信息，看看有没有上面职位的人。
找到了关键负责人找不到其邮箱怎么办？教大家一个小技巧：
假设客户公司名是ABClimited，网站www.abc.com，客户名 JimSmith这样的2个单词的（名字为3个单词的这里不讨论）。那么可以确定该客户的邮箱格式是xx@abc.com。不要问为什么，这是很多人总结出来的经验。再或许你也可以利用下面的邮箱挖掘工具挖掘出的邮箱列表、分析下邮箱格式。
通过组合分析，该采购人员的邮箱开头格式也就只有10种：
jimsmith
jim.smith
jsmith
j.smith
j_smith
jim
jim.s
jim_smith
jims
jim_s
我们可以利用“邮箱验证工具”去验证这些邮箱哪些是有效的，有效的邮箱就就是该关键负责人的邮箱，发开发信即可。
理想是丰满的，现实是残酷的，在用领英深挖邮箱的过程中不一定能找到想要的信息，怎么办呢？可以用下面的第二种方法。
2、公司网址+邮箱挖掘工具深挖关键人邮箱
随着大数据技术的发展，邮箱挖掘工具也越来越成熟，通过输入“采购商网站域名”查询、即可得到很多该公司相关的邮箱列表，还有验邮箱功能。通过该工具深挖到邮箱后，再对这些邮箱进行分析、找到那些人名开头的邮箱或上面提到的purchasing等等开头的邮箱，这些就是关键负责人的邮箱。
推荐两个邮箱深挖工具：
www.hunter.io ：输入域名，即可查询邮箱列表
https://www.tradesns.com/cn ：需要搜索“产品关键词或HS编码”查询采购商列表后，点击“采购企业名称”进入“详细进口信息页面”后，点击挖掘，方可得到邮箱列表。虽然过程有些麻烦，但该网站有一些独特的好处：能从中免费得到很多“对自己产品有采购需求的”采购商信息、同行供应商信息及其详细的进口信息、关单信息等，好好分析，能从中免费找到一些目标采购商、还能从中了解一些竞争对手的情况、全球市场情况。
Zui后提醒大家：我们在搜索买家信息的时候，会搜出来很多info@、sales@格式的邮箱，不要觉得这些完全没用。有少数公司的info开头的邮箱也被用来做采购邮箱，还有些是老板在用。可以对这些邮箱做一番考察。